Naar hoofdinhoud

Branche

Facturen voor de bouw en aannemers

Van offerte en meerwerk tot deelbetaling: factureer duidelijk, ook als een klus maanden duurt.

Typische factureerproblemen

  • Meerwerk raakt zoek

    Tijdens een klus komt extra werk erbij dat niet in de offerte stond. Zonder duidelijke regel op de factuur ontstaat discussie.

  • Lange projecten, late betaling

    Je steekt materiaal en uren in een klus en wacht maanden op je geld als je pas aan het eind factureert.

  • Btw verleggen of niet?

    Bij onderaanneming kan btw verlegd zijn. Een verkeerde vermelding op de factuur levert gedoe op.

  • Achter het geld aan

    Je zit op de steiger, niet achter je laptop. Herinneringen sturen schiet er snel bij in.

Zo helpt FactuurPro

  • Offerte omzetten in factuur

    Verstuur je offerte online, laat de klant accepteren en zet die met één klik om in een factuur.

  • Deelbetalingen registreren

    Maak facturen per fase en registreer gedeeltelijke betalingen, zodat je altijd ziet wat er nog openstaat.

  • Btw-verlegd als optie

    Kies per factuurregel het btw-tarief of btw-verlegd en zet de vereiste vermelding op je factuur.

  • Automatische herinneringen

    Stel in wanneer en met welke toon je herinnert. Herinneringen stoppen zodra er betaald is.

Voorbeeldfactuur

Een fictief voorbeeld met drie regels. De bedragen worden uitgerekend zoals FactuurPro dat doet.

Voorbeeld: badkamerrenovatie, factuur 1

Voorbeeld Verhuur B.V.

OmschrijvingAantalPrijsBtwTotaal excl. btw
Timmerwerk en montage (uren)24€ 55,0021%€ 1.320,00
Sanitair en tegelmateriaal (pakket)1€ 420,0021%€ 420,00
Afvoer bouwafval (containers)3€ 35,0021%€ 105,00
Subtotaal
€ 1.845,00
Btw 21%
€ 387,45
Totaal
€ 2.232,45

Fictief voorbeeld ter illustratie. Welk btw-tarief voor jou geldt, hangt af van je situatie: controleer dat bij de Belastingdienst.

Drie tips

  1. Leg meerwerk direct vast

    Bevestig meerwerk schriftelijk of in een aanvullende offerte voordat je eraan begint.

  2. Factureer per fase

    Spreek termijnen af en factureer na elke afgeronde fase, zodat je financiering niet bij jou ligt.

  3. Zet de leveringsdatum erbij

    Vermeld wanneer het werk is uitgevoerd of geleverd. Dat is een verplicht gegeven op de factuur.

Veelgestelde vragen

Moet ik als onderaannemer btw verleggen?

Bij onderaanneming en uitlening van personeel in de bouw kan btw verlegd zijn. Of dat voor jouw situatie geldt, hangt af van wie je klant is en wat je levert. Lees onze gids over de verleggingsregeling of vraag het de Belastingdienst.

Kan ik meerwerk apart factureren?

Ja. Je kunt meerwerk als aparte regel op dezelfde factuur zetten of een aparte factuur maken. Wat het beste past, spreek je af met je klant.

Hoe leg ik een aanbetaling vast?

Je kunt een gedeeltelijke betaling registreren bij de factuur, waarna FactuurPro toont wat er nog openstaat.

Klaar om slimmer te factureren?

Maak een gratis account en maak je eerste factuur in een paar minuten.