Gratis hulpmiddelen
Factuurnummer-generator
Bedenk een nummerformaat dat bij je past en zie meteen hoe de eerstvolgende factuurnummers eruitzien, ook na de jaarwisseling.
Alles wordt in je browser berekend. Er wordt niets verstuurd of opgeslagen.
Hoe werkt het en waar let je op?
Een factuurnummer bestaat uit een voorvoegsel (bijvoorbeeld INV of F), eventueel het jaartal en een volgnummer met vaste lengte. Zo krijg je nummers als INV-2026-0001.
Elk factuurnummer moet uniek zijn en je gebruikt aaneengesloten nummers in een of meer reeksen. Elk jaar opnieuw beginnen kan, als het jaartal in het nummer staat zodat de nummers uniek blijven.
Een nummer dat eenmaal is uitgegeven hergebruik je niet. Is een factuur onjuist, corrigeer dan met een creditnota in plaats van het nummer te hergebruiken.
Indicatief, geen belastingadvies
Veelgestelde vragen
Waarom moet een factuur een nummer hebben?
Volgens de factuureisen van de Belastingdienst heeft elke factuur een uniek nummer. Dat is nodig voor je btw-administratie en voor de aftrek van btw door je klant.
Mag ik meerdere nummerreeksen gebruiken?
Ja, je mag een of meer reeksen met aaneengesloten nummers gebruiken, zolang elk nummer maar één keer voorkomt. Denk aan een aparte reeks voor creditnota’s.
Moet het jaartal in het factuurnummer?
Dat hoeft niet, maar het is handig. Een veelgebruikt formaat is het jaartal gevolgd door een volgnummer. Het jaartal maakt het ook mogelijk om elk jaar opnieuw te beginnen.
Kan ik elk jaar opnieuw beginnen met nummeren?
Ja, mits de nummers uniek blijven. Zet daarom het jaartal in het nummer. Zonder jaartal zou nummer 1 in twee jaren tegelijk bestaan, en dat waarschuwt deze generator je.
Wat als ik een nummer overgeslagen heb of een fout maak?
Gebruik nummers aaneengesloten en geef een uitgegeven nummer niet opnieuw uit. Corrigeer een foute factuur met een creditnota en maak een nieuwe factuur met het volgende nummer.
Klaar met rekenen? Laat FactuurPro het doen.
Btw, nummering en vervaldata worden automatisch op je facturen gezet. Maak gratis een account aan.