Branche
Facturen voor adviseurs en consultants
Uren, adviespakketten en retainers netjes op één factuur, met duidelijke betaalafspraken.
Typische factureerproblemen
Uren bijhouden en verantwoorden
Klanten willen weten waaraan je uren besteed zijn. Een vage regel levert vragen en vertraging op.
Retainers en vaste maandbedragen
Elke maand dezelfde factuur opnieuw maken kost tijd en je vergeet het snel.
Klanten in het buitenland
Bij zakelijke klanten in een ander EU-land gelden andere btw-regels.
Trage betalers
Grote opdrachtgevers hebben soms lange betaalprocedures. Zonder herinnering schuift je betaling door.
Zo helpt FactuurPro
Uren en eenheden op de regel
Zet aantallen en eenheden, zoals uren of dagen, op elke factuurregel met een duidelijke omschrijving.
Terugkerende facturen
Maak een factuur die zich automatisch herhaalt, bijvoorbeeld voor een maandelijkse retainer.
Btw-verlegd en 0%
Kies per regel het juiste btw-tarief of btw-verlegd, bijvoorbeeld voor zakelijke klanten in andere EU-landen.
Herinneringen en klantenportaal
Je klant ziet openstaande facturen in het portaal en ontvangt herinneringen die vanzelf stoppen na betaling.
Voorbeeldfactuur
Een fictief voorbeeld met drie regels. De bedragen worden uitgerekend zoals FactuurPro dat doet.
Voorbeeld: adviestraject maart
Voorbeeld Advies B.V.
| Omschrijving | Aantal | Prijs | Btw | Totaal excl. btw |
|---|---|---|---|---|
| Strategiesessies (uren) | 16 | € 95,00 | 21% | € 1.520,00 |
| Vast bedrag analyse en rapportage | 1 | € 450,00 | 21% | € 450,00 |
| Extra overleg stuurgroep (uren) | 4 | € 95,00 | 21% | € 380,00 |
- Subtotaal
- € 2.350,00
- Btw 21%
- € 493,50
- Totaal
- € 2.843,50
Fictief voorbeeld ter illustratie. Welk btw-tarief voor jou geldt, hangt af van je situatie: controleer dat bij de Belastingdienst.
Drie tips
Vermeld wat de uren omvatten
Noem per regel kort waar de uren aan besteed zijn. Dat voorkomt vragen achteraf.
Controleer het btw-nummer van buitenlandse klanten
Doe dat vóór je factureert en bewaar je controle.
Spreek een betaaltermijn af
Zet de afgesproken termijn in je offerte en op je factuur.
Veelgestelde vragen
Kan ik een retainer automatisch laten factureren?
Ja, met terugkerende facturen laat je een factuur volgens een schema opnieuw aanmaken.
Wat zet ik op de factuur voor een EU-klant?
Voor een zakelijke klant met een btw-identificatienummer in een ander EU-land is de dienst in het algemeen belast in het land van de klant. Je zet dan ‘btw verlegd’ en het btw-nummer van de klant op de factuur. Lees onze gids over btw verleggen.
Kan ik een deel van mijn factuur korting geven?
Ja. Je kunt per regel een korting opgeven. De totalen en de btw rekent FactuurPro vervolgens voor je uit.
Klaar om slimmer te factureren?
Maak een gratis account en maak je eerste factuur in een paar minuten.