Branche
Facturen voor horeca en catering
Zakelijke lunches, evenementen en arrangementen met verschillende btw-tarieven op één factuur.
Typische factureerproblemen
Meerdere btw-tarieven
Eten valt onder een ander tarief dan bijvoorbeeld zaalhuur of personeel. Op één factuur moet dat kloppen.
Zakelijke klanten met een inkoopnummer
Bedrijven willen een nette factuur voor hun administratie voordat ze betalen.
Vaste klanten die wekelijks bestellen
Dezelfde bestelling steeds opnieuw invoeren kost tijd.
Betalingen die uitblijven
Na het evenement is de drukte over, de factuur blijft liggen.
Zo helpt FactuurPro
Btw per regel: 9%, 21% of 0%
Kies per factuurregel het tarief. De btw-specificatie wordt automatisch opgebouwd.
Terugkerende facturen
Laat facturen voor vaste afnemers volgens een schema opnieuw aanmaken.
Betaalgegevens met QR en IBAN
Zakelijke klanten betalen via IBAN of QR-code op de factuur.
Herinneringen en klantenportaal
Klanten zien hun facturen in het portaal en ontvangen herinneringen tot er betaald is.
Voorbeeldfactuur
Een fictief voorbeeld met drie regels. De bedragen worden uitgerekend zoals FactuurPro dat doet.
Voorbeeld: zakelijke lunch en zaalhuur
Voorbeeld Events B.V.
| Omschrijving | Aantal | Prijs | Btw | Totaal excl. btw |
|---|---|---|---|---|
| Lunchbuffet (personen) | 30 | € 18,50 | 9% | € 555,00 |
| Zaalhuur (dagdeel) | 1 | € 250,00 | 21% | € 250,00 |
| Bediening (uren) | 6 | € 32,00 | 21% | € 192,00 |
- Subtotaal
- € 997,00
- Btw 21%
- € 92,82
- Btw 9%
- € 49,95
- Totaal
- € 1.139,77
Fictief voorbeeld ter illustratie. Welk btw-tarief voor jou geldt, hangt af van je situatie: controleer dat bij de Belastingdienst.
Drie tips
Splits tarieven op de regel
Zet eten en overige diensten op aparte regels, zodat het juiste tarief erbij staat.
Leg vooraf het aantal personen vast
Bevestig aantallen schriftelijk en factureer op basis van de afspraak.
Stuur de factuur snel na het evenement
Hoe eerder de factuur er is, hoe eerder je betaald wordt.
Veelgestelde vragen
Welk btw-tarief geldt voor eten in de horeca?
Volgens de Belastingdienst valt het verkopen van voedingsmiddelen in de horeca onder 9%. Voor andere diensten geldt vaak 21%. Controleer je situatie bij de Belastingdienst.
Kan ik meerdere tarieven op één factuur zetten?
Ja. Je kiest het tarief per regel en FactuurPro toont de btw per tarief.
Kan ik vaste klanten automatisch laten factureren?
Ja, met terugkerende facturen laat je een factuur volgens een schema aanmaken.
Handige gidsen
Handige hulpmiddelen
Klaar om slimmer te factureren?
Maak een gratis account en maak je eerste factuur in een paar minuten.