Branche
Facturen voor webontwikkelaars
Projecten op uurbasis, onderhoud per maand en klanten in het buitenland: factureer zonder gedoe.
Typische factureerproblemen
Projecten die uitlopen
Een project wordt groter dan gedacht en je uren raken los van de offerte.
Onderhoud en hosting per maand
Maandelijkse vergoedingen moet je elke maand opnieuw factureren.
Buitenlandse opdrachtgevers
Bij klanten in de EU of daarbuiten gelden andere btw-regels.
Facturen die niet worden betaald
Tussen sprints door vergeet je herinneringen te sturen.
Zo helpt FactuurPro
Uren en eenheden op de regel
Zet uren of eenheden en een duidelijke omschrijving op elke regel.
Terugkerende facturen
Maak een factuur voor onderhoud of hosting die maandelijks opnieuw wordt aangemaakt.
Btw-verlegd en 0%
Kies per regel het juiste btw-tarief of btw-verlegd voor zakelijke klanten in andere EU-landen.
Automatische herinneringen
Herinneringen gaan uit volgens jouw instellingen en stoppen na betaling.
Voorbeeldfactuur
Een fictief voorbeeld met drie regels. De bedragen worden uitgerekend zoals FactuurPro dat doet.
Voorbeeld: webshop en onderhoud
Voorbeeld Webshop B.V.
| Omschrijving | Aantal | Prijs | Btw | Totaal excl. btw |
|---|---|---|---|---|
| Ontwikkeling webshop (uren) | 40 | € 85,00 | 21% | € 3.400,00 |
| Eenmalige hostingopzet | 1 | € 60,00 | 21% | € 60,00 |
| Onderhoud en updates (maanden) | 12 | € 15,00 | 21% | € 180,00 |
- Subtotaal
- € 3.640,00
- Btw 21%
- € 764,40
- Totaal
- € 4.404,40
Fictief voorbeeld ter illustratie. Welk btw-tarief voor jou geldt, hangt af van je situatie: controleer dat bij de Belastingdienst.
Drie tips
Werk met een duidelijke scope
Beschrijf in je offerte wat wel en niet binnen de prijs valt.
Factureer onderhoud vooruit
Spreek af dat maandelijkse bedragen vooraf worden betaald.
Check het btw-nummer van buitenlandse klanten
Controleer het nummer met VIES vóór je zonder btw factureert.
Veelgestelde vragen
Moet ik btw rekenen voor klanten in het buitenland?
Voor zakelijke klanten met een btw-identificatienummer in een ander EU-land is de dienst in het algemeen belast in het land van de klant en zet je ‘btw verlegd’ op de factuur. Voor andere situaties gelden andere regels. Lees onze gids over btw verleggen.
Kan ik onderhoud maandelijks automatisch factureren?
Ja, met terugkerende facturen maak je zo’n factuur volgens een schema aan.
Kan ik meerdere uren-regels op een factuur zetten?
Ja. Je voegt zoveel regels toe als je wilt, elk met aantal, eenheid en prijs.
Klaar om slimmer te factureren?
Maak een gratis account en maak je eerste factuur in een paar minuten.